Закрыть ... [X]

Как сделать содержание страниц в ворде 2007

Текстовый редактор Майкрософт Ворд имеет огромное количество полезных функций, одной из которых является создание автоматического содержания.

Это в значительно мере упрощает работу пользователям, ведь при создании содержания необходимо не только указать разделы документа, но и указать нумерацию страниц, на которых находится та или иная глава. Кстати, именно на этом у людей очень часто возникают проблемы.

Хочу также отметить, что подобное содержание и обновляется очень просто (в случае внесения каких либо изменений в страницах документа или в названии глав).

Еще один немаловажным преимуществом является то, что автоматическая расстановка сделает это идеально ровно. Никаких сдвигов, лишних абзацев или пробелов и т.д. Содержание будет выглядеть так, как и этого требуют правила оформления документации.

Особенно полезно сделать содержание автоматически для тех пользователей, которые при помощи Ворда создают реферат, курсовую работу, диплом и т.д.

Теперь давайте рассмотрим непосредственно сам процесс создания автоматического оглавления.

Предположим, что у вас имеется текстовый документ уже готовый на печать, но еще без содержания. В нем содержатся главы, которые должны находиться в оглавлении. Соответственно мы имеем вот такую вот структуру (в качестве примера).

Главы

Каждая глава, отображенная на картинке выше, имеет свой смысловой и структурный «уровень». То есть «Введение», «Глава 1» и «Глава 2» являются в иерархии содержания самую высшую ступеньку. Соответственно им необходимо присвоить стиль под названием «Заголовок 1».

Для этого во вкладке «Главная» находим раздел «Стили» в котором присутствуют различные главы. Чтобы его присвоить необходимо выделить участок текста и кликнуть на соответствующий необходимый ярлык.

Введение

Аналогичную операцию проводим со всеми остальными главами. В итоге получаем следующий вид:

Далее к главам второго уровня, а это «Глава 1.1», «Глава 2.2» и т.д. необходимо применить стиль «Заголовок 2».

И остается пункт будущего содержания, который называется «Глава 2.2.1». К нему нужно применить стиль «Заголовок 3», поскольку данный пункт содержания в иерархии ниже по рангу чем «Глава 2» и «Глава 2.2».

После того, как вы все это сделаете, у вас должен получиться следующий результат:Готовые главы

Естественно, что в вашем случае между главами будет находиться текст, но я специально сделал данный пример именно таким образом, чтобы продемонстрировать цикличность структуры.

Теперь все это дело необходимо автоматически превратить в содержание. Делается это следующим образом:

  1. Заходим в раздел «Ссылки» и находим кнопку «Оглавление» (она самая первая в списке, то есть в левом верхнем краю панели инструментов).Оглавление кнопка
  2. После нажатия на данную кнопку появится выпадающий список с вариантами оформления будущего содержания, автоматические из которых являются первый и второй. Выбираем один из них, который вам понравился больше всего.Автособираемое оглавление 1

В результате получится вот такое вот красивое оглавление, которое создалось автоматически.Готовое содержание

Если по каким-то причинам вы внесли изменения в страницах или названиях глав, то по окончанию редактирования документа нажмите кнопку «Обновить таблицу», а в появившемся диалоговом окне выберите команду «обновить целиком».Обновить таблицу

Если вам необходимо добавить или убрать в готовом оглавлении номера страниц, то для этого снова жмем на кнопку «Оглавление» и в открывшемся списке жмем на кнопку «Оглавление…». Далее откроется диалоговое окно, в котором вам необходимо убрать флажок с пункта «Показать номера страниц».Показать номера страниц

Добавить комментарий

Популярные статьи

Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией...

Интерфейс Microsoft Office 2007

Интерфейс Microsoft Office 2007

При переходе с Microsoft Office 2003 на Microsoft Office 2007...

Microsoft выпускает Office 2016

Microsoft выпускает Office 2016

Сегодня самый популярный офисный пакет приложений Microsoft Office официально обзавелся...



Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:




Как сделать содержание (оглавление) в Word 2010? Рисуем человека поэтапно для детей 5 лет

Как сделать содержание страниц в ворде 2007 Как в ворде 2007 сделать содержание
Как сделать содержание страниц в ворде 2007 Как выровнять содержание в Word-2007?
Как сделать содержание страниц в ворде 2007 Cached
Как сделать содержание страниц в ворде 2007 Chick Chic Студия красоты: парикмахерская
Как сделать содержание страниц в ворде 2007 Podarkiny - идеи подарков своими руками!
Как сделать содержание страниц в ворде 2007 Горчица для роста волос. Рецепты масок для роста волос с горчицей
Как сделать содержание страниц в ворде 2007 Жар-птица, праздничное агентство -, Арсеньев
Жизнь прекрасна - TWO LIVES INSTEAD OF ONE Как интересно и необычно вручить подарок Новое Прибытие Кружева Топ Длинные Платья Подробные мастер-классы для начинающих, описание с фото Режим обслуживания

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ